1. Einleitung

Bei keinsaas nehmen wir Ihren Datenschutz ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, nutzen, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen und unsere Dienste nutzen. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch. Wenn Sie den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung nicht zustimmen, greifen Sie bitte nicht auf die Website zu.

Diese Richtlinie entspricht der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen.

2. Verantwortlicher

Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

keinsaas

Verantwortlich: Hagen Rothmann

📧 info@keinsaas.com

📍 Geibelstraße 57, 22303 Hamburg, Deutschland

3. Von uns erfasste Daten

Wir erfassen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Persönliche Informationen:

• Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten bei Registrierung oder Kontaktaufnahme

• Unternehmensinformationen und berufsbezogene Details

Nutzungsdaten:

• Besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Verweildauer auf der Website

• IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen

• Cookies und ähnliche Tracking-Technologien

Inhalte und Informationen:

• Alle Dateien, Dokumente, Nachrichten und Informationen, die Sie hochladen, senden oder uns bereitstellen

• Inhalte in hochgeladenen Materialien, die von unseren KI-Systemen verarbeitet werden

• Formularübermittlungen und Kommunikationen

Kommunikationsdaten:

• Nachrichten, die über unsere Kontaktformulare gesendet werden

• E-Mail-Kommunikationen und Supportanfragen

  
  

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a): Für Informationsverarbeitung, Marketingkommunikation und Cookies

• Vertragserfüllung (Artikel 6 Abs. 1 lit. b): Zur Bereitstellung unserer Dienste

• Berechtigte Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit. f): Für Website-Analysen und Serviceverbesserungen

• Rechtliche Verpflichtungen (Artikel 6 Abs. 1 lit. c): Zur Einhaltung anwendbarer Gesetze

  
  

5. Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Dienstleistungserbringung: Zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Automatisierungs- und KI-Dienste

• Inhaltsverarbeitung: Zur Verarbeitung aller hochgeladenen, gesendeten oder bereitgestellten Informationen mithilfe von KI-Modellen (Gemini, Anthropic und OpenAI), die innerhalb der EU gehostet werden, für personalisierte Inhaltserstellung und interne Marketing-/Vertriebsaktivitäten

• Kommunikation: Zur Beantwortung von Anfragen und zur Bereitstellung von Kundensupport

• Marketing: Zum Versand relevanter Updates über unsere Dienste (mit Ihrer Einwilligung)

• Analysen: Zur Analyse der Website-Leistung und des Nutzerverhaltens

• Rechtliche Compliance: Zur Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen

  
  

Wichtig: Es werden keine Daten oder Inhalte, die aus Ihren Informationen generiert werden, mit Dritten geteilt.

6. Datenweitergabe und -übermittlung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilen mit:

Dienstleistern: Drittanbietern, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen, einschließlich:

• Cloud-Hosting-Anbietern (EU-basiert)

• KI-Verarbeitungsdiensten (Gemini, Anthropic und OpenAI, gehostet innerhalb der EU)

• E-Mail-Dienstleistern

• Analyseanbietern

  
  

Rechtlichen Anforderungen: Wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder zum Schutz unserer Rechte und Sicherheit erforderlich ist

Geschäftsübertragungen: Im Zusammenhang mit einer Fusion, einem Verkauf oder einer Übernahme unseres Geschäfts

Wir geben keine Daten oder Inhalte, die aus Ihren Informationen generiert werden, an Dritte weiter.

Alle Drittverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und die DSGVO-Anforderungen einzuhalten.

7. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zeiträume auf:

• Kontodaten: Bis zur Kontolöschung oder 3 Jahre nach der letzten Aktivität

• Hochgeladene Informationen und Inhalte: Bis zu 12 Monate, wenn kein Benutzerkonto zugewiesen ist; andernfalls bis zur Kontolöschung oder auf Anfrage

• Marketingdaten: Bis Sie sich abmelden oder die Einwilligung widerrufen

• Analysedaten: Bis zu 26 Monate in anonymisierter Form

• Supportkommunikationen: Bis zu 3 Jahre zur Qualitätssicherung

  
  

8. Datensicherheit

Wir implementieren geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

• Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung und Speicherung

• Regelmäßige Sicherheitsaudits und -bewertungen

• Zugriffskontrollen und Authentifizierungsprotokolle

• Mitarbeiterschulung zum Datenschutz

• Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle

  
  

9. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben die folgenden Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Artikel 15): Eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern

• Berichtigung (Artikel 16): Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren

• Löschung (Artikel 17): Löschung Ihrer Daten beantragen („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung (Artikel 18): Die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken

• Datenübertragbarkeit (Artikel 20): Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten

• Widerspruch (Artikel 21): Der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen

• Einwilligung widerrufen: Für die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung

  
  

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter info@keinsaas.com oder support@keinsaas.com für Datenlöschungsanfragen.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

• Das Benutzererlebnis und die Website-Funktionalität zu verbessern

• Den Website-Traffic und die Nutzungsmuster zu analysieren

• Inhalte und Werbung zu personalisieren

• Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern

  
  

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Einige Funktionen funktionieren möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn Cookies deaktiviert sind.

11. Marketingkommunikation

Wenn Sie sich für die Dienste keinsaas Navigator und Knowledge anmelden, stimmen Sie dem Erhalt von Marketing-E-Mails zu, die auf Ihrer Nutzung unserer Ressourcen basieren. Sie können:

• Sich über den Link in jeder Marketing-E-Mail abmelden

• Uns unter info@keinsaas.com kontaktieren, um sich abzumelden

• Ihre Kommunikationseinstellungen in Ihren Kontoeinstellungen aktualisieren

  
  

12. Internationale Datenübertragungen

Obwohl unsere KI-Verarbeitungspartner (Gemini, Anthropic und OpenAI) innerhalb der EU gehostet werden, sind alle Datenübertragungen außerhalb der EU geschützt durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission

• Standardvertragsklauseln (SCCs)

• Andere geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO

  
  

13. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste sind nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass wir solche Daten erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

14. Benachrichtigung bei Datenpannen

Im Falle einer Datenpanne, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, werden wir:

• Die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen

• Betroffene Personen informieren, wenn ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht

• Sofortige Schritte zur Eindämmung und Behebung der Panne unternehmen

  
  

15. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden. Die zuständige Behörde hängt von Ihrem Standort innerhalb der EU ab.

16. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Wir werden:

• Die aktualisierte Richtlinie auf unserer Website veröffentlichen

• Das Datum der „Letzten Aktualisierung“ aktualisieren

• Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder Website-Benachrichtigung informieren

• Wo gesetzlich vorgeschrieben, eine erneute Einwilligung einholen

  
  

17. Kontaktieren Sie uns

Für Fragen oder Bedenken, erreichen Sie uns unter:

keinsaas

Verantwortlich: Hagen Rothmann

📧 info@keinsaas.com

📍 Geibelstraße 57, 22303 Hamburg, Deutschland